Що може зробити онлайн-стажування успішним: від планування до інструментів та спільної роботи ментора й стажера. Ця історія буде цікавою і тим, хто хоче таке стажування пройти, так і тим, хто хоче його організувати. 

Пам’ятаєте ті моменти, коли ви приходите на стажування в нову редакцію й поступово її вивчаєте: тут ньюзрум, тут стіл головного редактора, а тут кухня з кавою і печивком? Пригадали? А тепер забудьте, тому що з пандемією COVID-19 такі стажування доведеться відкласти на довго.  

Media Development Foundation пристосувала програму міжредакційних обмінів JEP до карантинних реалій. Вона проходить як онлайн-стажування з менторами. Ірина Ладика потрапила у першу хвилю оновленого формату і розповідає про менторство, консультації, планування та розуміння мети. 

Ірина працює у «Новинах здорової людини». Це новинний проєкт видання The Ukrainians. Щодня вони пишуть про політику, культуру та технології. Фокус Ірини — на суспільно-політичних подіях в Україні. Далі — її пряма мова. 

Онлайн-стажування — це менторство. Я місяць стажувалася у Platfor.ma, але познайомилася лише з однією учасницею команди цього медіа — Юлею Саліженко. Саме з нею мала найтісніший контакт протягом усього періоду. Мені видається, що у цьому — перевага онлайн-стажування. Адже зазвичай у редакції за стажера відповідальні усі загалом і ніхто конкретно. Журналісти часто заклопотані і немає до кого звернутися. А я завжди могла попросити свою менторку про пораду. Юля постійно була на зв’язку зі своїми підопічними, читала нам лекції, готувала для нас презентації, ми переписувалися особисто та обговорювали ідеї, просування нашої роботи.

Індивідуальна консультація — одна з найкрутіших речей під час стажування. Саме вона, на мою думку, найдужче наближає стажування до менторства. У моєму випадку ми з Юлею спілкувалися про видання, у якому я працюю. Менторка проаналізувала його наперед, розповіла, що їй сподобалося, що було незрозумілим, що і як можна покращити. Дала поради, як краще просувати наш контент у різних соцмережах. Свіжий погляд збоку на справу, якою я займаюся уже майже рік, був надзвичайно цінним та корисним. Я зробила багато нотаток та у мене з’явилося кілька цікавих ідей, які варто обговорити у редакції. 

Excited New Girl GIF - Find & Share on GIPHY

Планування — надзвичайно важливе. Стажування відбувалося у надзвичайно «гарячий» для мене період, адже основну роботу я також намагалася виконувати.  Окрім того, додалася сесія, участь у науковій конференції та святкування мого дня народження. Я усвідомила, що без чіткого та грамотного планування впоратися буде важко. Допомогло розуміння того, що я маю зробити протягом стажування спецпроєкт. Юля поділила нашу роботу на частини. Перший тиждень — пошук ідеї та формулювання теми, другий тиждень — створення контенту, третій — дизайн та верстка, четвертий — дистрибуція. Структурований алгоритм роботи допоміг планувати кожен день так, щоб встигати всюди і жодна сфера мого життя «не провисала».

Відчути свій темп. Для цього Юля запропонувала нам створити таймлайн наших спецпроєктів: виписати кожен етап роботи (наприклад, запис інтерв’ю, розшифровка, редактура, верстка) та самій собі встановити дедлайни. Це дуже допомогло зробити працю «намацальною» та зрозуміти, скільки часу потрібно саме мені. Конкретні дедлайни не мали збігатися із планом нашої роботи по тижнях. Завдяки такому структуруванню я відчула власний темп та змогла працювати у комфортному для себе ритмі. Водночас і Юля підказувала, скільки вони у редакції зазвичай закладають часу на кожен з етапів. Хоча в результаті свій таймлайн я все ж скорегувала, бо мені вдалося впоратися із кількома етапами швидше. Тож у цій справі важливо бути гнучким. Маю зазначити, що мені дуже пощастило з менторкою, яка нас не підганяла і дуже природно підлаштувалася до ритму роботи кожної зі стажерок. Працювати було комфортно, адже не було відчуття постійного цейтноту (нестача часу на обдумування ходів у грі в шахи – ред.).

Busy Work Work Work GIF by funk - Find & Share on GIPHY

Вихідні — це вихідні. Але не завжди. На початку стажування я свято намагалася оберігати свої вихідні як час для відновлення ресурсів та відпочинку. Але одного разу я все ж сіла попрацювати на вихідних, коли мала відредагувати інтерв’ю та спробувати його зверстати. Важливе уточнення — я зробила це, бо дійсно хотіла. Дедлайни мене не підганяли, але я відчула азарт від роботи і праця над спецпроєктом мене драйвила. Тож я вирішила йти за своєю пристрастю. І саме ці одні вихідні, час на яких я приділила стажуванню, допомогли мені закінчити перший спецпроєкт раніше визначеного терміну і встигнути до кінця стажування реалізувати і другий. До чого це я: бережіть своє право на відпочинок, скільки б роботи у вас не було. Але якщо вас щось драйвить — то йдіть за своєю пристрастю і будете щасливі.

Спецпроєкт, який зробила Ірина за час онлайн-стажування на Platfro.ma

Подавайтеся на стажування з конкретною метою. Ситуація із попереднього пункту, драйв від роботи, стала можливою лише через те, що я робила саме те, чого хотіла навчитися. Я йшла на стажування з конкретною метою — навчитися створювати спецпроєкти від А до Я: від виникнення самого бажання зробити спец і до його дистрибуції. У свою чергу Юля теж мала мету навчити нас створювати спецпроєкти: не в теорії, а на практиці. Менторка надала нам простір «Платформи», щоб ми на ньому могли втілити всі свої задуми і набити власні ґулі досвіду. І саме синергія людей, які прагнуть навчитися, і людини, яка хоче навчити, дала такий результат. Тож, якщо ви саме зараз вирішуєте, чи варто подаватися, то добре обдумайте, яку конкретну навичку ви хочете отримати чи прокачати, хто саме із менторів найбільше зможе вам допомогти у цьому.

Ще один зі спецпроєктів з онлайн-стажування.

Лекції від фахівців з топових українських медіа — як додатковий бонус. Через карантинні обмеження ми не змогли вирушити в інші міста, не змогли уповні відчути атмосферу в новій редакції. Зате нам вдалося побувати на лекціях медійників із різних українських ЗМІ, які було б не так легко організувати, якби усі стажери працювали у редакціях офлайн. За ці чотири тижні нам пощастило послухати лекції редакторки новин Громадського, HR-менеджера Громадського, керуючої директорки «MC Today» та співзасновника «ШоТам?». І це далеко не повний перелік. Такі зустрічі розширюють горизонти, допомагають дізнатися, «а що там в інших, а як вони працюють?», деякі підходи почерпнути для роботи своєї редакції.

За цей місяць я змінилася. Стала більш стресостійкою, витривалою та сміливою. Тепер знаю, що мені під силу практично все. Онлайн-стажування — це чудова нагода пізнати реалії роботи в іншій редакції, відточити одну конкретну практичну навичку, отримати новий професійний досвід, познайомитися з колегами та однодумцями з різних куточків України, побувати на лекціях українських журналістів-профі, яких навряд чи змогли б почути в іншому випадку. Моя оцінка — 10/10. І порада наостанок: не вагайтеся — подавайтеся. 

Авторка: Ірина Ладика